Een vitaal kantoor is een werkruimte die is ontworpen en ingericht om het welzijn, de gezondheid en de productiviteit van medewerkers te bevorderen. Het is een omgeving die rekening houdt met zowel fysieke als mentale aspecten van het werken en waarin de werkomgeving wordt geoptimaliseerd voor comfort, samenwerking en focus.

De eerste gedachte gaat vaak uit naar ergonomie en omgevingsfactoren zoals klimaatbeheersing, licht en geluid. Deze factoren bepalen de omgeving van een kantoor. Echter het is het gedrag van degene die in het kantoor werkzaam is wat bepaalt of iemand zich vitaal voelt en gefocust zijn werkzaamheden kan verrichten.

Door gedrag op de kantoorvloer inzichtelijk te maken en dit als feedback aan de gebruikers terug te geven ontstaat er een bodem voor het vergroten van het zelfbewustzijn. Mensen laten herkennen wat hun gewoontes zijn. Dit gebruiken als vertrekpunt om nieuwe gewoontes en gezond gedrag te stimuleren. Hiervoor is andere kennis nodig om bestaande overtuigingen te kunnen veranderen.